近日，富士施樂（中國）有限公司正式推出智能費控解決方案。該解決方案可應(yīng)用企業(yè)原IT系統(tǒng)、財務(wù)流程及費控制度，實現(xiàn)從票據(jù)的提交、識別、驗真、審核、歸檔到生成可視化報表等日常支出及差旅報銷等財務(wù)全流程的自動化。智能費控解決方案的推出可確保企業(yè)財務(wù)合規(guī)、大幅提高生產(chǎn)力和核心競爭力。這是富士施樂（中國）繼推出應(yīng)付賬款發(fā)票智能管理解決方案后的又一數(shù)字化業(yè)務(wù)流程解決方案。
隨著金稅四期的正式啟動以及財政部、國家檔案局《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》的發(fā)布，發(fā)票等財務(wù)票據(jù)的電子歸檔和保存管理已成為企業(yè)必不可少的流程。富士施樂智能費控解決方案采用人工智能技術(shù)，可在不改變企業(yè)原有IT系統(tǒng)、財務(wù)流程/制度、費控制度的前提下，實現(xiàn)隨時隨地差旅和日常報銷的全流程自動化。如員工報銷差旅費時只需簡單幾步：1）打開微信小程序“智能報銷助手”創(chuàng)建費用報告；2）通過手機拍照、選擇相冊圖片、微信卡包、手動輸入、多張票據(jù)組合或?qū)腚娮影l(fā)票上傳、提交需報銷票據(jù)；3）系統(tǒng)自動切割/識別票據(jù)有效信息：4）發(fā)票驗真：5）根據(jù)食宿、火車座位/飛機倉位等級等企業(yè)差旅規(guī)定以及預(yù)算等規(guī)則自動審核/校驗并篩出錯誤或不合格信息，如：電子發(fā)票簽章是否被修改、發(fā)票號與金稅底賬庫信息是否一致等；6）確認(rèn)票據(jù)信息無誤后提交；7）財務(wù)審批、付款。
手機小程序提交報銷報告
此外，所有上傳系統(tǒng)的票據(jù)還可自動歸檔并按不同需求生成各類可視化報表，如：可檢索、篩選票據(jù)狀態(tài)、類型、時間等的臺賬查詢統(tǒng)計表；可按類別篩選、導(dǎo)出抵稅數(shù)據(jù)報表，如包含火車票（含員工姓名）、飛機行程單、高速路票等交通類票據(jù)的抵稅數(shù)據(jù)報表……
可視化報表—臺賬查詢
富士施樂智能費控解決方案可極大提高企業(yè)費控管理效率，平均每千張票據(jù)的審核處理時間可從原傳統(tǒng)人工處理的25小時縮短至25分鐘，同時可有效避免以往因虛假發(fā)票或信息/匹配等有誤導(dǎo)致無法抵稅或不合規(guī)等問題。
近年來，富士施樂（中國）一直積極推廣數(shù)字化工作空間、數(shù)字化生產(chǎn)力和數(shù)字化業(yè)務(wù)流程解決方案，以推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展。富士施樂智能費控解決方案可助力企業(yè)實現(xiàn)日常及差旅報銷流程的自動化，讓企業(yè)員工節(jié)省報銷時間，讓財務(wù)人員大幅提高工作效率，確保企業(yè)財務(wù)合規(guī)，更可通過費控全流程的數(shù)字化管理助力企業(yè)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型。